O Encontro Verde das Américas é organizado pelo Fórum Greenmeeting que inclui diversas instituições com papel definido no evento a cada ano, como: composição da Comissão Científica do Encontro; captação de recurso para a sua realização; divulgação e mobilização; preparação do documento final e execução de suas metas defendidas em plenário.
A equipe organizadora é responsável pelo planejamento estratégico e a execução das etapas preparatórias, para ter a certeza de que tudo sairá conforme o esperado, sem falhas, surpresas ou turbulências. Definindo o local ideal para realização, público alvo, divulgação em diversos níveis e redes sociais, inscrições, palestrantes e materiais necessários ao bom andamento e ao sucesso do evento.
Email: secretaria@greenun.org ou secretaria@greenmeeting.org.br